Progetto di linee guida per la conservazione e lo scarto
In materia di istituzioni scolastiche, la normativa di riferimento è la L. 15-3- 1997 n. 59 ed in particolare l'art. 21, attuato successivamente attraverso l'emanazione di regolamenti di delegificazione ai sensi della l. 400/88. Di tali disposizioni regolamentari la più importante è il D.P.R. 8-3-1999, n. 275, recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche.
L'art. 21. L. 59/1997 ha delegato il Governo ad emanare il D. Lgs 6-3- 1998, n. 59 (Qualifica dirigenziale ai capi di Istituto) ed il D.Lgs 30-6-1999 (Riforma degli organi collegiali territoriali della scuola).
La legge 15-3- 1997 n. 59 e il D.P.R. 8-3-1999, n. 275 vanno altresì coordinati con il disposto degli artt. 135- 139 D. Lgs 31 marzo 1998 n. 112, che disciplina l'attribuzione di funzioni e compiti a Stato ed Enti locali in materia di programmazione e gestione del servizio scolastico. In particolare: la delega (art.138) alle regioni, tra gli altri compiti, della programmazione dell'offerta formativa dell'istruzione professionale; alle province (con riferimento all'istruzione secondaria superiore) ed ai comuni (con riferimento agli altri gradi inferiori di scuola) il trasferimento di funzioni concernenti - tra l'altro - l'istituzione e l'aggregazione di scuole, i piani di organizzazione della rete scolastica, il piano di utilizzazione degli edifici (art.139).
Con la riforma introdotta dalla L.15-3- 1997 n. 59 è stata conferita agli Istituti scolastici, a far data dal 1° gennaio 2001 (art.21, c.4), la personalità di diritto pubblico ex art.11 cod. civ.: di conseguenza essi sono enti pubblici con autonomia didattica, organizzativa e contabile e non più una semplice articolazione ministeriale decentrata. Pertanto gli archivi scolastici sono da ricomprendersi tra gli archivi vigilati.
Alla luce di tali innovazioni normative, la Direzione generale ha elaborato le Linee guida per la conservazione e lo scarto e la Tabella per lo scarto della documentazione.
