La cerimonia si terrà presso il porticato superiore del chiostro del complesso monumentale di Sant'Ivo alla Sapienza, sede dell'Archivio di Stato di Roma.
Interverranno inoltre il Direttore Generale Archivi, Anna Maria Buzzi; l'architetto Massimiliano Fuksas (in collegamento) e la Direttrice dell'Archivio di Stato di Roma Maria Beatrice Benedetto.
L'evento sarà trasmesso in diretta streaming sui canali Youtube e Facebook della Direzione Generale Archivi.